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【运载10年】生源质量稳步提升,助力学子圆梦大工

作者:赵文强   时间:2017-10-25   点击:[ ]

    招生宣传是招生工作中的重要环节,是高校宣传展示自身优势和特色,吸引优秀生源的重要手段。运载学部自成立以来,认真贯彻《大连理工大学本科生招生宣传工作责任制实施办法》,负责河南省和辽宁省瓦房店的招生宣传工作,围绕提高生源质量,营造全年招生宣传氛围,夯实基础,精细规划,多维宣传,不断创新,实现十年生源质量稳步增长。

    一、 领导高度重视,注重建设宣传队伍

运载学部成立以部长、书记为组长的招生宣传领导小组,加强招生宣传“一把手”工程,并多次在学部领导班子会上进行强调招生宣传工作的重要性,要求学部全体师生共同参与招生宣传工作,发挥各自优势,做好招生宣传工作。运载学部建设以辅导员、专业教师、关工委老师、优秀学生、学生联络员为主的招生宣传队伍,形成“专业配合、专兼联合、师生结合、多元融合”的工作队伍组织模式,同时发挥当地校友、学生家长的区域优势,开创“学校+社会+家庭”共同招生宣传的局面。

二、 强化宣传实效,科学开展招生工作

学部每年面向全校各学部、院200多名大一、大二河南籍在校学生发放调查问卷,对学生高考志愿填报、在校学习生活情况、招生宣传等方面进行科学调研,了解招生宣传面临现状,并对结果进行分析,形成系统的《大连理工大学河南籍学生在校情况调查报告》,制定科学的招生宣传计划,重点解决招生宣传过程中所面临的问题。同时在学部内收集多年来从事过招生宣传教师的信息,形成“招生宣传工作组成员信息库”,着力规划招生队伍,为日后的招生宣传、校园开放日咨询等工作提供了专业的人员支持。整理往年招生宣传过程中常见问题,汇编《大连理工大学河南招生宣传工作咨询问答攻略》,供招生宣传队员参考,提高招生宣传的针对性,确保招生宣传从现实出发,运用科学分析,持续改进对策,反馈招生实践,切实解决实际问题。

三、 密切联系高中,师生合力宣传大工

每年寒假,运载学部开始面向全校开展大工学子母校行宣传活动,越来越多的学部、院和学生团队参与进来,在2016年有11个学部、院的36支队伍回高中开展母校行实践活动。同时创新实践形式,开展“大工程师母校行”,以“大工教师”回到母校为出发点,更好宣传我校,鼓励高中考生积极报考我校。在高中聘任“招生宣传学生形象大使”,制作海报,旨在通过“榜样力量”,使学生影响学生,吸引更优秀的学生报考我校。

运载学部注重建设“优秀生源基地”,认真完成“优秀生源基地”签约挂牌、续约、招生政策宣讲等工作。截至目前,我校在河南省“优秀生源基地”已达到21个,分布在16个地级市。

四、订制宣传材料,切实增强宣传效果

针对中学老师面向考生群体较大的特点,学部在2010年起编制作并印发信息量大、内容丰富、醒目、便携、专属河南省的特色招生宣传材料——《河南省招生宣传专刊》,内容包含学校介绍、报考指南、以及近三年在河南省各专业招生、录取人数和分数等,较之传统的招生简章,专刊更受考生与家长的欢迎,成为招生宣传过程中的“有力宣传武器”。同时顺应时代不断对专刊进行编排,在专刊上加上二维码等宣传标志,真正做到让考生及家长“通过一张A4纸,满足对大连理工大学的所有需求”。

同时,学部还制作“大连理工大学河南省录取分数情况”KT板,“招生宣传海报”、“招生宣传二维码名牌”、“河南省招生宣传MAKA”等,让家长第一时间直观了解我校。给每一位招生宣传老师制作招生宣传工作证件,让老师都“持证上岗”,以示对填报志愿的庄重,增强考生、家长对我校的第一印象。

五、精细规划行程,全程覆盖重点高中

每年6月,运载学部召开大连理工大学河南省、瓦房店市招生宣传组工作会议,在学校培训基础上,对责任区招生特点,进行系统培训。充分与地方高中做好沟通,初步制定行程路线。针对招生宣传组人员特点,采用“老带新”的方式,根据河南省地域特点进行分组,小组多次商讨规划行程安排、宣传材料、宣传品分配等事宜,建立招生宣传人员的QQ群、微信群,做好沟通和分享。

招生宣传过程中,按照“重点参与大型公开咨询会,积极覆盖校园咨询会、座谈会,特别走访重点高中”的原则,合理分配资源,集中进行宣传,累计接待考生、家长近万人,真正做到足迹遍布河南,宣传遍布河南,实现河南省招生宣传的地级市全覆盖。

六、多维宣传平台,丰富招生宣传载体

注重传统媒体宣传,每年我校代表参加河南最权威的高考招生咨询节目——河南省电视台都市生活频道《高考面对面》直播采访,严谨、负责地解读我校招生政策和回答考生热点问题,此外《洛阳晚报》、新浪网等多家网络对我校招生宣传工作进行了报道。积极拓展网络媒体,开通河南省招生宣传热线电话、QQ、微信、微博,在网络平台及时发布河南省招生宣传相关消息,如招生宣传行程、招生计划、招生章程、历年分数等,保持与考生、家长的互动,第一时间解答疑惑,增强即时性和联系性。利用新颖的HTML5创作工具,制作专属于河南考生的MAKA版“我在大工‘豫’见你”,以新颖的方式为考生和家长提供最方便了解大工的途径,引领招生宣传在移动宣传领域大放异彩。

七、落实宣传效果,十年生源稳步增长

    运载学部自负责河南省和辽宁省瓦房店的招生宣传工作10年以来,每年面对不同的高考形式,都能做到扎实工作,锐意进取,努力创新,在全体招生宣传师生的努力下,取得较好的招生宣传效果,每年被评为招生宣传工作先进集体,实现了大连理工大学在河南省录取分数线与河南省一本线分差实现连续10年持续增长,形成了生源质量的巨大飞跃,河南省也一举跃升为我校第三大生源省份。

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